Word2003很多你看不见的技巧

多你看不见的技巧为文档设置密码。设置密码的电脑小技巧：单击“工具” 按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。快捷键之快捷键同时按下 +”(数字键盘上的加号键 )，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“ 请按新快捷键” 输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。另有妙用的 大家都知道， 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗， 还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变 省设置的情况下，在空行中输入：“系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.” 字样。这时如果按，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时， 就发挥作用了。我们在输入“1. 计算机的实际应用” 敲 回车后，顺手按一下 ，一切都 ，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 ，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具” 菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现 的更多妙用。同时编辑长文档的多个部分同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种办公软件技巧实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口 ”菜单的 “新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口” 菜单的“拆分” 菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口” 菜单的“取消拆分”“菜单项” 。快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“，同时按下“，不停的按“，每次按“时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。快速回到上次编辑的位置在 ，按下“5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置， 够记忆前三次的编辑位置，第四次按“5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出 最后一次编辑的位置。输入直引号()你有没有发现，在 通常是不能输入直引号的()，其实原因很简单，就是 以把它关闭。这个电脑小技巧是：打开“工具” 菜单，单击“ 自动更新选项” 命令，在弹出的“ 自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“ 直引号替换为弯引号” 项的复选框。一次保存多个文件在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在 。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在也有这个功能。只要在保存文件时，按住“再打开“文件” 菜单，就可以发现原来的“保存” 命令变成了“ 全部保存”。此时选择这个命令可以一次将所有打开的件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的 件进行保存。快速组合多个对象在 绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”―“组合” 命令。但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种电脑应用技巧就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”―“组合”命令就可将这些对象组合起来。