Word2007中快速插入固定内容的技巧
快速插入固定内容的技巧每次写完稿件之后,都要在稿件的后面添加自己的通讯信息,非常麻烦。其实,在007 中,我们可以让这个工作做得更自动化一些,一次设置后随时调用。一、利用自动更正的方法首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息,设置好格式,如图 1 所示。选中全部内容后,点击左上角 钮,在弹出的菜单中点击左下角 项按钮,打开 项对话框。在对话框左侧的列表中点击校对项目,然后点击右侧的自动更正选项项目右侧的自动更正选项按钮,如图 2 所示。在打开的自动更正对话框中,点击自动更正选项卡,然后在下方的替换输入框中输入后选中右侧的带格式文本单选项,并点击下方的添加按钮,如图 3 所示。确定后,只要我们在文档中输入 按下空格键,那么原先设置好的那些通讯信息就立刻显示出来了,非常方便。二、从其它文件中插入还有一种方法也挺简单的。那就是在一个空白文档中编辑好通讯信息后将其保存成一个文件。当需要插入通讯信息时,只要点击功能区插入选项卡 文本功能组中对象按钮右侧的小三角形,然后在弹出的菜单中选择文件中的文字命令,如图 4 所示。然后利用打开的对话框找到保存通讯信息的文件并双击就可以了。