word小技巧集锦

技巧集锦使你的列标题可见当你在 创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，够自动在后续页的顶端重复表格的标题。注意:只有在自动分页时，能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。自定义语法和写作风格如果你有特殊的语法和风格的规则，并且想把它应用到每个 档中（例如:句子间只要一个空格或者在列表的最后一项前面加逗号） ，你可以对 行定制，让它为你自动检查这些规则。自定义语法和写作风格的操作是:单击“工具→ 选项”命令，然后点击“拼写和语法”选项卡，点击“设置” 按钮，在“写作风格”框中选择你想为语法和风格这二者还是单单只对语法自定义设置，在“ 语法和风格”选项框中进行下面的步骤:号中的标点符号以及句子间的空格数选定你想要的选项;对于那些你希望语法检查器检查或忽略的规则，选中或者清除规则旁边的复选框。如果要想恢复选中的语法和写作风格的原始设置，点击“全部重设” 按钮。制作带有提示信息的模板所谓提示信息是指一个“域”。域是保存在文档中的可能发生变化的数据。我们最常用到的域有 ，即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。我们可以利用域在文档的特殊位置布置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息，并输入新的文字代替这些信息。同时，新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体、字号、段落特点等等。比如，如果我们需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置，并赋予适当的格式，就可以这么做:9”组合键，插入一对标明域代码的花括号（{ }）;单击此处输入文档标题]”或“单击此处输入作者姓名 ]”;选择“切换域代码”。经过上面的设置，我们就可以在屏幕上得到带有相应格式的两条信息，使用鼠标单击每个提示的结果，该提示将处于被选中状态，如果是输入文字，它将替换提示。插入域代码时需要注意的是，标识域代码的花括号不能使用键盘上的现有符号键入，而必须使用定的组合键。　　格→ 排序”命令，打开“排序”对话框;序依据” 列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的“ 类型”列表框中选择“笔画” 、 “拼音”、 “数字”或“日期”，然后选择“ 升序”或“降序” 选项按钮;“次要关键字”、 “第三关键字”中重复步骤 3 的操作即可。给对象同时添加上下标在 可以使用“字体”对话框中的“ 上标”和“下标”命令来设置上下标，但是用这种方法对同一对象同时添加上、下标时，上下标是错开的，并未对齐。其实，我们可以使用“合并字符” 功能来给对象同时添加上下标，方法如下:选定希望作为上下标的字符（注意每次最多只能够选定 6 个汉字或字符） ;式→ 中文版式→合并字符”命令，在出现的对话框中设置上下标所需字体和字号;后单击“确定”按钮。如果要合并 8 个以上的字符，可用 “双行合一”命令，方法如下:式→ 中文版式→双行合一”命令，在弹出的对话框中可以看到效果，单击 “确定”按钮即可。