Word小技巧：不删文字减小文件体积

技巧：不删文字减小文件体积利用 成的文档，每页至少在 20右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有 1右，能让 减减肥吗? 其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小档的文件大小。文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“ 工具 →选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“ 允许快速保存” 复选框即可。保存 件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为” 命令来保存文件，此一来，就可以有效地减小 件的容量。嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入 体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存” 选项卡，然后取消“嵌入体”复选框，可以减小 档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符 ”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存 ”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小” 、 “页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。往 档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且 自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。