Word小技巧:不删文字减小文件体积
技巧:不删文字减小文件体积利用 成的文档,每页至少在 20右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有 1右,能让 减减肥吗? 其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小档的文件大小。文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“ 工具 →选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“ 允许快速保存” 复选框即可。保存 件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为” 命令来保存文件,此一来,就可以有效地减小 件的容量。嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入 体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存” 选项卡,然后取消“嵌入体”复选框,可以减小 档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符 ”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存 ”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小” 、 “页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。往 档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且 自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。