word操作技巧
作技巧现在是讲效率的年代,使用 进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在 快起来呢?本教程就为大家介绍 10 个操作技巧。 1.快速定位到上次编辑位置 用 辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一 件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开件后,如果按下 5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实 5 的作用是定位到 后三次编辑的位置,即 记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 5 键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下 5 就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 键来插入系统日期,而按下 组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择表格菜单下的标题行重复复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 ,可把文本提升为标题,且样式为标题 1,再连续按 ,可将标题 1 降低为标题 2、标题 3 标题 9。 6.快速改变文本字号 字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为 5 磅到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况 下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在 选中相关汉字, 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 小提示:其实,小编还有两种快速更改 本字号的方法: (1)选中文字后,按下 键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下 (2)选中文字后,按 键逐磅增大所选文字,按 键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键 就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按 可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 8.快速取消自动编号 虽然 的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当 其自动加上编号时,您只要按下 键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择工具自动更正选项命令,在打开的自动更正对话框中,单击键入时自动套用格式选项卡,然后取消选择自动编号列表复选框,最后单击确定按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 具栏,选择自定义命令,打开自定义对话 框,在自定义对话框中选择命令选项卡,并移动光标条到类别栏中的字体项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字 体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 10.快速去除 眉下横线 快速去除 眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成白色;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为无;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了。