word表格复制粘贴错位怎么办

格复制粘贴错位怎么办在 处理表格时，经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。看起来很简单的一个问题，却常常会出现意外的结果—— 即使两个表格的列数完全一样，粘贴结果却经常“错位” ，粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。前准备要解决这个问题，第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。粘贴的行不能对齐首先显示出所有的格式标记。选择菜单“工具→选项”，选择“视图” 选项卡，选中“格式标记” 下面的 “全部 ”。完成后点击“确定”。在目标表格的末尾添加一个空行，注意不要在这个行输入任何内容。在源表格中，选中要复制的行所包含的单元格，但不要选中行末尾的结束标记。然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中，必要时，自动插入新的行，新插入的行总是与现有的行完全对齐。置选项但这个办法不是任何时候都适用的—— 如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格的其他位置(而不是最后)，目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖 ——除非在粘贴之前，我们首先在目标表格中插入足够的空行，不过这样做似乎又太麻烦了。后补救我们再来看看错位表格的事后补救办法。首先，我们可以利用 表格“自动调整”功能。表格转换成文本选中整个错位的表格，选择菜单“表格→自动调整→根据内容自动调整表格”。但是，对于某些复杂的表格，特别是存在嵌套表格的情况下，这种办法仍不一定奏效。这时可采用“表格→ 文本→表格”的转换法。选中整个错位的表格，将整个表格转换成文本。方法是：选择菜单“表格→ 转换→表格转换成文本 ”，出现一个对话框。任选一种表格中没有出现的字符作为分隔符，点击“确定”。最后再将文字转换回表格，方法是：选择菜单“表格→转换→文本转换为表格” ，出现转换对话框，选择刚才使用的分隔符，然后点击“确定”。击鼠标　　如果经常要处理错位表格，最方便的办法还是创建一个简单的宏。通过宏找 档中所有的表格，对于每一个表格，分别调用其各个列的法——自动调整其列宽，最终的效果就是对齐所有行和列。的 辑器，输入上面的宏，保存。选择 单“ 工具→自定义” ，转到 “命令 ”选项卡(如图 4)，将 拖到 具栏上适当的位置，动添加以 名的按钮。右击该按钮，将按钮命名为“ 对齐所有列”，最后关闭图四的自定义对话框。以后，只要点击“对齐所有列 ”按钮，会自动对齐所有错位的表格，非常方便！