WORD设置文字效果教程

置文字效果教程选择字形效果有时候为了强调和突出内容，可以通过改变字形来实现，如，粗体和斜体等。也可以将效果同时使用，在【格式】工具栏中，设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果。否则表示取消使用字形效果。：表示使用粗体效果。：表示使用斜体效果。：给所选加下划线，可以在其下拉列表中选择不同的线型。：给所选字符加边框。：表示所选字符带底纹效果。大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。但是，如果你不了解它们的快捷键，而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话，那么还是影响速度。花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键，肯定会给你的工作带来更多的便利：加粗 B 含义：B = 体斜体 I 含义：I = 体下划线 U 含义：U = 划线调整字符的宽与高设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图 1 所示的【字体】的【 字符间距】对话框才能完成设置。图 1 【字体】对话框使用菜单命令也可以设置简单中字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符的宽与高。在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如图 2 所示的字符的缩放效果。图 2　字符的缩放效果操作步骤是：（1 ）在【字体】对话框中，单击 【字符间距】选项卡。（2 ）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如图3 所示。图 3　选择缩放的比例（3 ）最后单击【确定】按钮即可。选择越大于 100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于 100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择 100%，则表示没有缩放。调整字符的间距调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用 1~2 个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是：（1 ）选中要调整字符间距的整段文字。如图 示。图 4　选中要调整字符间距的整段文字（2 ）在打开的【字符间距】 选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择 【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如图 示。一般为 到 2 磅之间，少于 可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。图 5　在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值（3 ）最后单击【确定】按钮。结果如图 6 所示。图 6　调整字符的间距的效果另外，提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【 调整宽度】命令。在打开如图 7 所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。图 7　调整字符宽度更改英文大小写字母可以使用多种方法来更改英文大小写字母。1．使用菜单方法更改大小写（1 ）单击【格式】|【更改大小写】命令。（2 ）打开如图 8 所示的对话框。图 8　【更改大小写】对话框（3 ）选择要更改字母的切换项目，如单击【切换大小写 】单选按钮，则将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换。如单击【词首字母大写】单选按钮，则将所选内容中每个单词的首字母都改为大写。如选择【大写】单选按钮，则将所有选定的文字都改为大写字母。如选择【小写】单选按钮，则将所有选定的文字都改为小写字母等等。2．使用快捷键更改英文大小写反复使用下述的快捷键，可以在应用或取消大小写字母之间进行切换。（1 ）快捷键 ：设置为小型大写字母，如， ）快捷键 ：设置为全部大写字母，如， ）快捷键 3：在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写 3 种状态间切换。3．使用对话框设置英文的大小写（1 ）单击【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框。（2 ）选择【字体】选项卡。（3 ）在【效果】选项组中有两个复选框可以选择，即 【 小型大写字母】和【全部大写字母】两复选框，如图 9 所示。图 9　使用对话框设置英文的大小写设置文档的度量单位的度量单位有厘米、毫米、磅（1 厘米约等于 28．35 磅） 、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于 12 磅）五种。如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设置：（1 ）单击【工具】|【选项】命令。（2 ）选择【常规】选项卡。（3 ）在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。如图 10 所示。图 10　 度量单位【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是字符；即在选择格式菜单中选择段落命令，打开段落对话框，在其中的缩进和间距选项卡上的缩进以字符来度量，段前、段后以行来度量。