借用Word美化设置和打印Access数据表格

借用 化设置和打印 据表格据库处理功能十分强大，但在打印设置功能上却不及 以我们可以请出美化设置和打印 据表格。首先，在 开源数据库，做完排序等数据处理后，在导航窗格中，选择包含待导出数据的对象。接下来根据所用 本不同，介绍后续不同操作。 一、格 在工具菜单中，指向 接用 布，系统将自动生成一个式的文件，并自动打开这个文件的 辑窗口。 二、格 单击外部数据选项卡，在导出组中，单击 有在数据库打开时，才能使用导出命令。 在导出向导中，指定目标文件的名称;如果你想在导出操作完成之后查看 档，请选中完成导出操作后打开目标文件复选框;如果在开始导出操作之前选择了要导出的记录，可以选中仅导出所选记录复选框。不过，如果想导出视图中的所有记录，请保持该复选框处于清空状态。如果没有选择记录，此复选框会显示为不可用状态。设置完毕，单击确定按钮。 无论是哪一个 本，件已经存在，会弹出是否替换已有文件的对话框，提示你单击是以覆盖该文件。单击否可更改目标文件的名称。现在，在 辑窗口，就已经是由 据库转换而成的表格了。这时，你可以对这个表格的字体、边框、底纹等进一步进行设置，然后在 打印输出就万事大吉了。 三、注意事项 当你使用导出向导导出对象时，在一个 式文件(*中创建该对象数据的副本。对于表、查询和窗体，可见字段和记录在 档中会显示为表格。导出向导始终会导出带格式的数据。这就意味着只有在对象或视图中能看到的字段和记录会连同显示格式设置一起导出。因筛选器设置而隐藏的列和记录不会被导出。对于报表，报表布局也会在导出时被保留，以试图使 档与报表尽可能相似。 据库发布或导出为 格前，请检查源数据，确保其中不包含错误指示符(绿色三角形) 或#样的错误值。在将数据导出到 前，一定要先解决错误问题，否则，你会发现这样的值被替换为 。 如果目标 档存在并且是打开的，请在继续操作之前先关闭它。不能向现有的档追加数据。在数据库中，如果你只想导出表、查询或窗体的一部分，请打开该对象，然后只选择需要的记录。 当你从 出到 档时，数据始终会导出到一个新 档中。如果你希望数据插入到一个现有的 档中，则必须将该数据从 出到一个新 档，然后将数据从这个新 档复制并粘贴到现有的文档中。或者，你也可以从、查询、窗体或报表中直接复制行，然后将它们粘贴到现有的文档中。