定制个性化的 Word 工作环境

定制个性化的 作环境谁不希望拥有一个完全个性化的 作环境呢？个性化工作环境不仅为我们带来熟悉的好感觉，更会大大提高工作效率。其实定制完全个性化的 作环境起来非常简单，一起来试一试吧。 （说明：下面的操作示例在 本中完成，其它版本用户可参照进行。 ）开” 对话框默认文件夹位置“打开” 和“保存”对话框的默认文件夹都是“我的文档”，但那里或许并不是我们经常存放文件的地方。于是我们来修改一下，选择菜单“工具→ 选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“文件位置” 选项卡，然后选中“ 文件类型”列表中的“文档”，再单击“ 修改”按钮，通过弹出的“修改位置” 对话框，定位到自己存放文件的文件夹后单击“确定” 即可。以后“打开”和 “保存 ”对话框的默认文件夹位置，就是前面设定的文件夹了。底白字”有一部分 户反映长时间面对 “白底黑字 ”工作，感觉有些刺眼，其实我们可以改一改。选择菜单“工具→选项”命令，在打开的“选项” 对话框中选择“常规” 选项卡，然后勾选“蓝底白字” 复选框，单击“ 确定”后，变成了蓝色背景和白色字体。笔者觉得这种设置从一定程度上可以减轻眼睛疲劳。有这个打算，不妨看看下面的操作。1)创建自己的菜单选择菜单“工具→ 自定义”命令，打开“自定义”对话框，然后在“类别” 区列表底部选择“新菜单” ，可以看到在 “命令”区列表内出现了“新菜单”项。然后将“ 新菜单”命令从“ 命令”区拖拉到 菜单栏上，这里为“表格”菜单右侧。这时可以看到 菜单栏中增加了一个名称为“新菜单” 的菜单项。在“自定义” 对话框不关闭的情况下，鼠标在该新菜单上右击一下，在弹出的菜单中选择“命名” ，然后在命名后面的框内输入“我的新菜单”作为新建菜单的名称。接下来为“我的新菜单” 添加自己常用的操作命令。比如希望把“插入” 类命令中的“交叉引用” 添加到新建菜单的列表中。先选择“类别” 列表中的“ 插入”项，然后再从右边的“命令”列表中选择相应的命令项，这里为“交叉引用”，将它拖拉到“我的新菜单” 菜单项位置，这时该菜单被激活，显示下拉列表区，把“I”形光标定位于其中即可。小提示：“自定义” 对话框下方有个“ 保存于”下拉列表框，如果保持默认选择为“则自定义设置对所有文档都有效；如果选择另一个选项，即当前文档的名称，则进行的自定义设置只对当前文档有效，自定义之前可以根据需要，先选择好相应的选项。用同样的方法添加其它常用的命令即可。2)删除菜单假如以后不想要自己新建的菜单了，进行如下操作：先打开“自定义” 对话框，然后移动鼠标指针到菜单栏上，将要删除的菜单项拉出工具栏即可。删除菜单中的某个命令方法也是这样。自己常用的命令放到工具栏上来，这也是一个提高效率的好办法。1)创建自己的工具栏先打开“自定义” 对话框，然后选择“ 工具栏”选项卡，单击其中的“新建”按钮，在弹出的“新建 ”工具栏对话框中输入“我的工具栏”作为新建工具栏的名称，然后单击“确定”。小提示：如果想自定义工具栏的设置适用于所有文档，则保持图 5 中的“工具栏可用于”框中的选项“如果希望自定义工具栏的设置仅适用于当前文档，则单击“工具栏可用于” 框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“当前文档的名称”即可。这时可以看到“工具栏” 列表底部出现了“ 我的工具栏” 项，并且屏幕上出现“我的工具栏”浮动面板，切换到“命令” 选项卡把自己常用的命令用前面拖动的方法添加到“我的工具栏”面板上。添加完成后，可以用鼠标拖动整个“我的工具栏”到 工具栏位置，这时“我的工具栏” 会自动嵌入到 具栏的下方，以后操作起来就相当方便了。2)删除工具栏假如以后不想要自己新建的工具栏了，可以把它删除。先打开“自定义” 对话框，然后选择“ 工具栏 ”选项卡，选中 “工具栏”列表底部要删除的“我的工具栏”项，然后单击“ 删除”按钮并在弹出的对话框中单击“确定”即可。供的键盘快捷键不符合自己的要求，那么可以对其进行个性化的设置。1)添加或更改键盘快捷键选择菜单“工具→ 自定义”命令，打开“自定义”对话框，单击底部的“键盘” 按钮，显示“自定义键盘” 对话框。比如要更改“复制” 操作命令的快捷键为“C” ，则现在“类别” 栏中选择“编辑”类别，然后在“命令” 栏中选择命令 “将光标定位于“ 请按下新的快捷键” 框中，再按下新的键盘快捷键“C”( 每个键盘快捷键都必须以修饰键开始，如 功能键)，在“将更改保存在” 框中，选择模板或当前文档作为快捷键的保存位置。单击“指定” 按钮，则指定了新的快捷键，或者更改了现有的快捷键。从“当前快捷键”框中我们可以看出为某个操作命令指定的快捷键。依次单击两次“关闭” 按钮设置完成。为其它操作命令指定或更改快捷键的方法完全一样。2)删除键盘快捷键用上面的方法打开“自定义键盘”对话框，然后找到要删除的快捷键所在的命令，然后在“当前快捷键” 列表中选中希望撤销的键盘快捷键，单击“删除” 按钮，再单击“关闭”后，删除操作完成。